Logo SharePoint 365 SharePoint 365

Cara Integrasi SharePoint 365 dengan Microsoft Teams

Ketahui langkah mudah untuk menghubungkan ekosistem pengurusan dokumen anda bagi mencapai produktiviti maksimum dalam organisasi.

Panduan Integrasi SharePoint 365 dengan Microsoft Teams

Dalam era kerja hibrid, kepantasan akses kepada maklumat adalah kunci kejayaan. Dengan menggunakan sharepoint 365, organisasi anda mempunyai pusat penyimpanan data yang teguh. Namun, apabila anda mengintegrasikan sharepoint 365 dengan Microsoft Teams, anda membawa dokumen tersebut terus ke tempat pasukan anda berkomunikasi, mengurangkan masa mencari fail dan meningkatkan kolaborasi masa nyata.

Mengapa Anda Perlu Integrasi SharePoint 365?

Akses Pantas: Tidak perlu lagi keluar dari aplikasi Teams untuk mencari fail di SharePoint.
Kolaborasi Masa Nyata: Edit dokumen secara serentak bersama rakan sekerja dalam satu tetingkap.
Kawalan Versi: Pastikan semua orang menggunakan versi dokumen yang terkini melalui sinkronisasi automatik.

Langkah-Langkah Integrasi SharePoint 365 ke Microsoft Teams

Langkah 1: Buka Saluran Teams

Lancarkan Microsoft Teams dan pilih saluran (channel) yang ingin anda hubungkan dengan pustaka dokumen sharepoint 365 anda.

Langkah 2: Tambah Tab Baharu

Klik pada ikon "+" (Add a tab) yang terletak di bahagian atas saluran tersebut untuk melihat senarai integrasi yang tersedia.

Langkah 3: Pilih Aplikasi SharePoint

Cari dan pilih "SharePoint" atau "Document Library" daripada senarai aplikasi. Ini akan memulakan proses penyambungan ke portal sharepoint 365 anda.

Langkah 4: Pilih Fail atau Folder

Pilih laman SharePoint yang berkaitan atau folder spesifik yang ingin dipaparkan. Klik "Save" untuk melengkapkan integrasi.

Tips Mengoptimumkan Penggunaan SharePoint 365 dalam Teams

Setelah integrasi berjaya, pastikan anda menguruskan keizinan (permissions) dengan betul. Pastikan ahli pasukan mempunyai akses "Read" atau "Edit" mengikut keperluan tugas mereka untuk menjaga keselamatan data organisasi anda.

Gunakan ciri Alerts dalam sharepoint 365 supaya ahli pasukan mendapat notifikasi apabila terdapat perubahan penting pada dokumen yang dikongsi dalam Teams.

Tingkatkan Kecekapan Kerja Hari Ini!

Mula optimumkan aliran kerja anda dengan penyelesaian Microsoft 365 yang profesional.

Soalan Lazim (FAQ)

Adakah integrasi ini percuma?

Ya, jika anda sudah melanggan pelan Microsoft 365 yang merangkumi kedua-dua Teams dan SharePoint, integrasi ini adalah sebahagian daripada ciri standard.

Adakah fail dalam Teams disimpan di SharePoint?

Ya, secara teknikal setiap pasukan (Team) dalam Microsoft Teams secara automatik mencipta tapak SharePoint di belakang tab untuk menyimpan semua fail yang dimuat naik.

Bagaimana jika saya tidak dapat melihat tab SharePoint?

Pastikan anda mempunyai lesen yang sah dan pentadbir (administrator) organisasi anda tidak menyekat integrasi aplikasi pihak ketiga atau dalaman dalam polisi Teams.