Tips Keselamatan Data dalam SharePoint 365 untuk Organisasi

Mengapa Keselamatan SharePoint 365 Penting?

SharePoint 365 adalah platform kolaborasi yang sangat berkuasa, namun tanpa tetapan keselamatan yang ketat, dokumen sulit mungkin boleh diakses oleh pihak yang tidak diberi kuasa. Dengan menguruskan kawalan akses, organisasi anda boleh mengurangkan risiko serangan siber dan kehilangan data.

• Mengelakkan akses tidak sah kepada dokumen kewangan.
• Melindungi harta intelek dan rahsia perdagangan syarikat.
• Mematuhi peraturan perlindungan data (GDPR/PDPA).

Langkah Meningkatkan Keselamatan Data

1. Amalkan Prinsip "Least Privilege"

Jangan berikan akses 'Administrator' kepada semua pengguna. Dalam sharepoint 365, pastikan pengguna hanya mempunyai akses kepada fail yang mereka perlukan untuk menjalankan tugas mereka sahaja.

2. Gunakan Pengesahan Pelbagai Faktor (MFA)

Aktifkan Multi-Factor Authentication (MFA) untuk semua akaun. Ini menambah lapisan keselamatan tambahan supaya walaupun kata laluan dicuri, penggodam tidak dapat masuk tanpa pengesahan kedua daripada peranti mudah alih.

3. Pengurusan Kebenaran (Permissions) yang Ketat

Gunakan kumpulan SharePoint (SharePoint Groups) berbanding memberikan akses individu. Ini memudahkan audit dan pengurusan pengguna apabila terdapat perubahan staf dalam organisasi.

Tips Tambahan untuk Admin SharePoint 365

• Audit Log: Sentiasa semak log aktiviti untuk melihat siapa yang mengakses atau memuat turun fail sensitif.
• External Sharing: Hadkan perkongsian luaran (external sharing) hanya kepada domain yang dipercayai.
• Data Loss Prevention (DLP): Gunakan polisi DLP untuk mengesan dan menghalang dokumen mengandungi nombor kad kredit atau IC daripada dikongsi secara terbuka.